Podczas organizacji Targów Pracy szczególną wagę przywiązujemy do kwestii dostępności wydarzenia dla osób ze szczególnymi potrzebami.

W przygotowanym formularzu zapisów pytamy osoby uczestniczące w wydarzeniu o ich szczególne potrzeby - tak by z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym móc przygotować maksymalnie dostępne i przyjazne wszystkim osobom Targi Pracy. 

Jak to wygląda w praktyce podczas edycji online?

• Zastosowanie się do dobrych praktyk z zakresu organizacji dostępnego wydarzenia przetestowanie działania platformy MS Teams przed wydarzeniem docelowym;
• Zalogowanie się na spotkanie z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym (dot. spotkań online);
• Czas na ewentualne zmagania techniczne (dot. spotkań online);
• Zadbanie o korzystanie ze stabilnego łącza internetowego podczas spotkania (dot. spotkań online);
• Korzystanie ze słuchawek i mikrofonu w celu zapewniania maksymalnie dobrej jakości dźwięku zadbanie o jakość obrazu;
• Korzystanie z dobrej jakości kamery, zadbanie o to by tło nie rozpraszało uczestników i by być na nim widocznym, zadbanie o właściwe oświetlenie (równomierne, niezbyt jasne), dobrą widoczność twarzy (właściwy kadr);
• Zadbanie o warunki zewnętrzne podczas spotkania (brak hałasu i innych dystraktorów);
• Informowanie o przekazywaniu głosu innej osobie i przedstawienie jej;
• Dbałość o wypowiadanie się w zwięzły i konkretny sposób;
• Nieprzedłużanie spotkania;
• Prezentacja multimedialna przygotowana w zgodzie ze wskazówkami dostępnościowymi.

Szczegółowy artykuł dotyczący zwiększania dostępności spotkania online. 

Wdrożenie konkretnej adaptacji

Schemat działania przedstawia się następująco:

• Zasygnalizowanie potrzeby adaptacji przez uczestnika w formularzu zapisów na wydarzenie;
• Ustalenie przez koordynatorki wydarzenia możliwego zakresu adaptacji;
• Kontakt koordynatorek wydarzenia z firmą, której spotkania dotyczy adaptacja: poinformowanie o potrzebie wprowadzenia udogodnień, ustalenie i zorganizowanie adaptacji;
• Przeprowadzenie spotkania w zaadaptowanej formie.

Przykład:

Uczestnik/czka Targów zgłasza w formularzu zapotrzebowanie na konkretną adaptację podczas spotkania z daną firmą (konieczność tłumaczenia spotkania na Polski Język Migowy). Koordynatorki Targów kontaktują się z firmą by poinformować o potrzebie oraz ustalić i zorganizować adaptację (zorganizowanie tłumacza PJM, skontaktowanie tłumacza PJM z prelegentem, omówienie sposobu współpracy podczas wydarzenia).

Lista przykładowych adaptacji spotkania w ramach Targów Pracy

• Zapewnienie tłumaczenia spotkania na PJM.
• Zapewnienie możliwości otrzymania materiałów pomocniczych w formie dostępnej przed spotkaniem
• Opisywanie na głos materiałów multimedialnych wykorzystywanych podczas prezentacji (opisywanie grafik, wykresów, map, ilustracji czy zdjęć).
• Umożliwienie pisemnej komunikacji uczestników z Prelegentem.
• Przygotowanie materiałów dotyczących spotkania w dostępnym formacie - wskazówki dotyczące przygotowywania dostępnych materiałów .